NotarIA centraliza toda la gestión del estudio en una sola plataforma, modela cada acto con sus requisitos, genera los borradores con las plantillas del propio escribano y detecta alertas jurídicas en tiempo real — para que el profesional se concentre en lo que realmente importa: su labor notarial.
Alerta detectada: el precio declarado es un 28% inferior al valor de valuación fiscal. El profesional deberá fundamentar la diferencia antes de continuar.
El contexto
La gestión de un estudio notarial implica coordinar expedientes, clientes, organismos, plazos, equipo y caja — todo al mismo tiempo. Sin una plataforma diseñada para eso, el escribano termina siendo el cuello de botella de su propio estudio.
La obtención de informes registrales ante distintos organismos demora días o semanas, frenando el avance de cada expediente y la capacidad de cierre del estudio.
El dominio de los 54 actos, sus requisitos y sus plazos se adquiere exclusivamente a través de la práctica. No existe formación específica. Incorporar personal implica meses de capacitación con riesgo constante de error.
Una inhibición no detectada invalida el acto. Un cónyuge omitido lo hace anulable. Un certificado vencido puede frustrar la firma. La responsabilidad recae directamente sobre el escribano y su matrícula.
Mayor volumen de expedientes sin una plataforma de gestión adecuada deriva en pérdida de control, errores acumulados y un escribano que opera permanentemente como cuello de botella de su propio estudio.
Sin un canal de comunicación estructurado, el cliente recurre al teléfono para conocer el avance de su expediente. Cada consulta representa tiempo de trabajo interno no facturable.
Cada instrumento se adapta manualmente. Sin carga automática de datos ni verificación de cláusulas, el riesgo de omisiones es permanente y el tiempo invertido, considerable.
El sistema
NotarIA integra en un solo lugar toda la gestión operativa del estudio: el flujo de expedientes, los clientes, el equipo, la caja, la agenda y el protocolo. Sobre esa base, automatiza las tareas rutinarias y le da al escribano las herramientas para escalar sin perder el control ni la calidad.
Cada acto reúne en un solo lugar sus partes, requisitos, documentación e informes, con el estado y el vencimiento de cada uno a la vista. El sistema avisa antes de que un certificado caduque, para que ningún trámite se frene por un plazo vencido.
Control de plazos y requisitosLa IA genera el instrumento completo usando el modelo de escritura que el propio escribano prefiere. Carga sus plantillas, define el estilo de sus escrituras y NotarIA las completa con los datos del expediente: partes, bien, precio en letras y cláusulas correspondientes al acto.
Sus modelos · Inteligencia artificialMás de 40 condiciones verificadas automáticamente según el tipo de acto: inhibiciones activas, gravámenes pendientes, certificados vencidos, cónyuge no convocado, discrepancias entre precio y valuación fiscal.
Detección proactivaFirma del escribano con certificado PKI del Colegio de Escribanos. Conformidad del cliente mediante CiDi Nivel 2 desde su teléfono o videollamada grabada. Legalización ante el Colegio y apostilla de La Haya, desde la misma plataforma.
PKI · CiDi · ApostillaEl cliente accede en tiempo real al estado de su expediente, conoce qué documentación debe aportar, la sube digitalmente y firma su conformidad sin necesidad de concurrir al estudio. Las consultas telefónicas dejan de existir.
Acceso web y móvilNotarIA permite sumar expedientes, clientes y personal sin que la calidad se resienta. El sistema guía cada gestión paso a paso, incorpora el conocimiento que antes residía solo en el escribano y libera tiempo para que el profesional se enfoque en su crecimiento, no en la operación.
Crecimiento sostenibleSeguridad jurídica
NotarIA evalúa automáticamente más de 40 condiciones según el tipo de acto y advierte al escribano antes de que avance. No como una auditoría posterior — como un asistente que detecta el problema en el momento exacto en que todavía se puede resolver.
El expediente no puede continuar hasta que la situación sea resuelta.
El expediente puede avanzar, pero el profesional debe evaluar y decidir.
Verificaciones y recordatorios automáticos para completar el acto correctamente.
Cobertura jurídica
Cada acto tiene definidos sus propias partes intervinientes, bienes, documentación exigible, informes registrales, plazos de vigencia y condiciones de alerta. Basado en el CCyC, la normativa del Colegio de Escribanos de Córdoba y las resoluciones del Registro de la Propiedad. No hay nada que el escribano tenga que recordar o buscar por separado.
Planes
El precio y las condiciones de cada plan se coordinan directamente con nuestro equipo. Escribinos y coordinamos una demo para mostrarte la plataforma en funcionamiento.
Gestión
Gestión completa de expedientes, catálogo de actos con sus requisitos, motor de alertas y generación de borradores con IA, para un escribano con un único dispositivo de trabajo.
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Estudio
Todas las funcionalidades de la plataforma, con firma digital integrada, módulo UIF, protocolo digital y hasta tres dispositivos simultáneos.
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Corporativo
Sin límite de dispositivos ni usuarios. Gestión multi-escribano, sucursales, API propia, SLA garantizado por contrato y onboarding presencial dedicado.
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Preguntas frecuentes
Coordiná una demo y conocé la plataforma en funcionamiento.
El precio y las condiciones de cada plan se coordinan directamente con nuestro equipo.